der KrambergAI GmbH, Stand: Mai 2026
Präambel
Die KrambergAI GmbH steht für eine verantwortungsvolle, verlässliche und langfristig orientierte Zusammenarbeit mit Partnern, Lieferanten und Dienstleistern. Unser Ziel ist der Aufbau stabiler Geschäftsbeziehungen, die von Vertrauen, Professionalität, Transparenz und gegenseitigem Respekt geprägt sind.
Dieser Code of Conduct definiert die grundlegenden Anforderungen und Erwartungen an alle Unternehmen und Personen, die mit der KrambergAI GmbH zusammenarbeiten oder Leistungen für uns erbringen. Die beschriebenen Grundsätze gelten unabhängig von Unternehmensgröße, Branche oder Vertragsart und bilden die Grundlage unserer Zusammenarbeit.
Wir erwarten von unseren Partnern und Lieferanten, dass sie die in diesem Dokument beschriebenen Standards einhalten, aktiv unterstützen und innerhalb ihrer eigenen Organisation angemessen fördern.
1. Einhaltung von Gesetzen und regulatorischen Anforderungen
Partner und Lieferanten verpflichten sich zur Einhaltung sämtlicher anwendbarer Gesetze, Vorschriften und behördlicher Anforderungen. Dies umfasst insbesondere handels-, steuer-, arbeits-, wettbewerbs-, umwelt-, exportkontroll-, sanktions- sowie datenschutzrechtliche Vorgaben innerhalb der jeweils anwendbaren Rechtsordnungen.
Von unseren Partnern und Lieferanten wird erwartet, dass sie ihre Geschäftstätigkeit rechtmäßig, nachvollziehbar und verantwortungsvoll ausüben. Jede Form vorsätzlicher Rechtsverstöße, unzulässiger Absprachen, Täuschungen oder bewusst irreführender Geschäftspraktiken wird nicht toleriert.
2. Integrität und verantwortungsvolles Geschäftsverhalten
Integrität, Fairness und professionelles Verhalten bilden die Grundlage jeder Zusammenarbeit.
Partner und Lieferanten verpflichten sich, geschäftliche Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage sachlicher und nachvollziehbarer Kriterien zu treffen. Bestechung, Korruption, Manipulation, Vorteilsgewährung oder sonstige unlautere Einflussnahmen sind unzulässig.
Zuwendungen, Einladungen oder Geschenke dürfen ausschließlich im üblichen geschäftlichen Rahmen erfolgen und dürfen niemals dazu dienen, Entscheidungen unangemessen zu beeinflussen oder Abhängigkeiten zu schaffen.
Wir erwarten transparente Geschäftsbeziehungen sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit wirtschaftlichen Interessen und Entscheidungsprozessen.
3. Interessenkonflikte
Partner und Lieferanten sind verpflichtet, tatsächliche oder potenzielle Interessenkonflikte frühzeitig offenzulegen.
Interessenkonflikte können insbesondere entstehen, wenn persönliche, familiäre, finanzielle oder wirtschaftliche Interessen geeignet sind, objektive Entscheidungen oder eine unabhängige Zusammenarbeit zu beeinflussen.
Entscheidungen und Handlungen müssen jederzeit im Interesse einer ordnungsgemäßen und professionellen Vertragsdurchführung erfolgen.
4. Datenschutz und Vertraulichkeit
Der Schutz vertraulicher Informationen sowie personenbezogener Daten hat einen hohen Stellenwert.
Partner und Lieferanten verpflichten sich, sämtliche vertraulichen Informationen, Geschäftsgeheimnisse, technischen Informationen, Zugangsdaten, Vertragsunterlagen und personenbezogenen Daten angemessen zu schützen und ausschließlich für den vorgesehenen Zweck zu verwenden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten darf ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen erfolgen, insbesondere gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie — soweit anwendbar — dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).
Soweit erforderlich, sind geeignete Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abzuschließen.
Die Verpflichtung zur Vertraulichkeit besteht auch über die Dauer der Zusammenarbeit hinaus fort.
5. Informationssicherheit und IT-Sicherheit
Informationssicherheit ist Bestandteil jeder professionellen Zusammenarbeit — unabhängig davon, ob sensible Daten verarbeitet werden oder nicht.
Partner und Lieferanten müssen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen implementieren, um Systeme, Daten und Kommunikationswege vor Verlust, Missbrauch, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Dazu gehören insbesondere:
- aktuelle Sicherheitsstandards,
- regelmäßige Wartung und Updates,
- Zugriffsbeschränkungen,
- sichere Passwortrichtlinien,
- Verschlüsselung geeigneter Kommunikationswege,
- kontrollierte Zugriffsprozesse,
- nachvollziehbare Sicherheitsmaßnahmen.
Sicherheitsvorfälle, Verdachtsfälle oder mögliche Schwachstellen mit Auswirkungen auf gemeinsame Projekte oder Daten sind unverzüglich mitzuteilen.
6. Verantwortungsvolle Nutzung digitaler Systeme und KI
Wir erwarten von unseren Partnern und Lieferanten einen verantwortungsvollen Umgang mit digitalen Technologien und KI-basierten Systemen.
KI-Systeme dürfen nicht für rechtswidrige, diskriminierende, täuschende oder missbräuchliche Zwecke eingesetzt werden. Automatisierte Ergebnisse, Analysen oder Inhalte sind fachlich zu prüfen und dürfen nicht ungeprüft als verbindliche Entscheidungsgrundlage verwendet werden.
Der Einsatz von KI muss nachvollziehbar, kontrollierbar und mit den geltenden rechtlichen Anforderungen vereinbar sein.
7. Arbeits- und Sozialstandards
Partner und Lieferanten verpflichten sich zur Einhaltung grundlegender Menschenrechte sowie fairer Arbeitsbedingungen.
Wir erwarten sichere Arbeitsbedingungen, rechtskonforme Beschäftigungsverhältnisse, angemessene Vergütung sowie einen respektvollen Umgang mit Mitarbeitenden.
Diskriminierung, Belästigung, Ausbeutung, Zwangsarbeit, Kinderarbeit oder sonstige menschenrechtswidrige Praktiken werden nicht toleriert.
Die Einhaltung geltender arbeitsrechtlicher Vorschriften und grundlegender sozialer Standards wird als Mindestanforderung angesehen.
8. Nachhaltigkeit und Umweltverantwortung
Wir erwarten einen verantwortungsvollen und ressourcenschonenden Umgang mit Umwelt und Rohstoffen.
Partner und Lieferanten sollen bestrebt sein, Umweltbelastungen zu reduzieren, Energie und Materialien effizient einzusetzen und geltende umweltrechtliche Anforderungen einzuhalten.
Nachhaltigkeit verstehen wir als kontinuierlichen Verbesserungsprozess, der langfristiges Denken, verantwortungsvolle Entscheidungen und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung erfordert.
9. Qualität und professionelle Zusammenarbeit
Partner und Lieferanten verpflichten sich zur zuverlässigen, fachgerechten und professionellen Leistungserbringung.
Leistungen und Produkte müssen den vereinbarten Anforderungen sowie anerkannten fachlichen Standards entsprechen. Risiken, Verzögerungen, Abweichungen oder Probleme sind frühzeitig und transparent zu kommunizieren.
Wir erwarten eine sachliche, respektvolle und lösungsorientierte Zusammenarbeit sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Abläufen.
10. Kommunikation und Transparenz
Eine offene, ehrliche und nachvollziehbare Kommunikation ist wesentlicher Bestandteil professioneller Zusammenarbeit.
Relevante Informationen müssen vollständig, richtig und rechtzeitig bereitgestellt werden. Entscheidungen, Änderungen oder Risiken mit Auswirkungen auf gemeinsame Projekte sind frühzeitig mitzuteilen.
Dokumentationen, Abstimmungen und relevante Prozesse sollen nachvollziehbar gestaltet werden, um Transparenz und Verlässlichkeit sicherzustellen.
11. Subunternehmer und Dritte
Sofern Partner oder Lieferanten Subunternehmer oder weitere Dritte in gemeinsame Projekte einbinden, bleiben sie für deren Auswahl, Steuerung und Einhaltung dieses Code of Conduct verantwortlich.
Wir erwarten, dass relevante Anforderungen dieses Dokuments auch gegenüber eingebundenen Dritten angemessen kommuniziert und umgesetzt werden.
12. Hinweise auf Verstöße
Hinweise auf mögliche Verstöße gegen gesetzliche Vorgaben, Sicherheitsanforderungen oder diesen Code of Conduct sollen unverzüglich mitgeteilt werden.
Meldungen werden vertraulich behandelt und sachlich geprüft. Unser Ziel ist eine transparente Aufarbeitung sowie die gemeinsame Entwicklung angemessener Lösungen und Verbesserungsmaßnahmen.
13. Folgen von Verstößen
Verstöße gegen diesen Code of Conduct können die Grundlage der Zusammenarbeit beeinträchtigen.
Abhängig von Art und Schwere des Verstoßes behalten wir uns angemessene Maßnahmen vor. Diese können insbesondere Gespräche, Korrekturmaßnahmen, zusätzliche Sicherheitsanforderungen, Einschränkungen der Zusammenarbeit oder — in schweren Fällen — die Beendigung der Geschäftsbeziehung umfassen.
Unser Ziel ist grundsätzlich eine konstruktive und nachhaltige Zusammenarbeit sowie die gemeinsame Verbesserung von Prozessen und Standards.
14. Schlussbestimmungen
Dieser Code of Conduct bildet die Grundlage für eine verantwortungsvolle, professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der KrambergAI GmbH.
Wir erwarten von unseren Partnern und Lieferanten, dass sie die hierin beschriebenen Grundsätze anerkennen, aktiv unterstützen und innerhalb ihrer Organisation angemessen fördern.
Soweit einzelvertragliche Regelungen strengere Anforderungen enthalten, gehen diese vor.
